Đăng ký & Hồ sơ nhà cung cấp
Kích hoạt tính năng các nhà cung cấp tiềm năng để đăng ký thông qua Cổng thông tin của các nhà cung cấp và mang tính nội bộ để bạn đánh giá, lựa chọn các  nhà cung cấp hội đủ điều kiện. Sau khi đủ điều kiện, bạn có thể cấu hình  hồ sơ cho mỗi nhà cung cấp.

Mua theo Catalogue
Catalogues các hạng mục có thể được tạo ra với mức không hạn chế, các thể loại & chủng loại phụ ,sắp xếp các mục được mua và tạo ra một thư viện hữu ích của các mục mua.

Hợp đồng mua
Duy trì và theo dõi các văn bản hợp đồng cho tất cả các hợp đồng mua  đang thương lượng. Sau khi ký hợp đồng, tất cả mua hàng liên quan được tự động "rút xuống" từ khối lượng và giá cả đã thương lượng. Điều này sẽ đảm bảo tính thống nhất giá cả và khối lượng. Lịch sử của hợp đồng trước đây được giữ để tham khảo.

Mua hàng theo yêu cầu
Mọi yêu cầu mua hàng được thực hiện thông qua hệ thống và quy trình phê duyệt được quản lý bởi tự động hóa công việc nội bộ. Khi được chấp nhận, nó sẽ tự động trở thành một Đơn đặt hàng, loại bỏ công việc lặp đi lặp lại, tiết kiệm chi phí và sai sót của con người.

Yêu cầu bảng báo giá (RFQ)
Các nhà cung cấp dễ dàng liên hệ chỉ trong một nhấp chuột từ khi được thông báo về yêu cầu báo giá. Cải tiến trong toàn vẹn dữ liệu, rút ngắn thời gian xử lý, việc xử lý toàn bộ được thực hiện minh bạch.

Báo giá của Nhà cung cấp
Nhà cung cấp có thể đăng ký trực tiếp để trở thành một nhà cung cấp đã đăng ký (sau khi thẩm định) và  nộp bảng báo giá của họ thông qua web. Hệ thống sẽ cung cấp bản tóm tắt báo giá so sánh để hỗ trợ lựa chọn.

Mua theo lịch trình
Kế hoạch, tổ chức và quản lý giao hàng so le, nhiều điểm giao hàng và ngày giao hàng và thời gian theo yêu cầu.

Lựa chọn nhà cung cấp
Các nhà cung cấp sẽ gửi bảng báo giá thông qua Cổng thông tin của các nhà cung cấp và được đối chiếu để so sánh và dễ dàng lựa chọn nhà cung cấp.

Mua hàng
Đơn đặt hàng, nhiều đơn đặt hàng, đơn đặt hàng sốlượng lớn .. vv.. có thể được tạo ra thông qua hệ thống hoặc tự động từ yêu cầu mua hàng được phê duyệt hoặc trực tiếp.

Đa mức giới hạn tín dụng & chấp thuân
Người sử dụng có thể nhận rõ hoạt động tiêu chuẩn và quy trình phê duyệt của hạn mức tín dụng thông qua Quy trình tự động hóa dòng công việc được thiết kế trong hệ thống của chúng tôi. Các hạn mức tín dụng & chấp thuận  khác nhau  đều được phép thiết lập.

Lưu ý nhận hàng hóa - Goods Receive Note (GRN)
Được thiết kế để nhận hàng từ nhiều đơn đặt mua hàng (Purchase Order - PO) trong vòng một GRN. Ngoài ra phục vụ cho các biên lai mà không cần PO và người sử dụng đã lựa chọn để tính phí cho dự án, chi phí, nhà kho. vv GRNs sẽ tự động kết hợp với PO và nhà cung cấp hoá đơn để ngăn chặn thanh toán vượt mức.

Trả hàng
Hàng hoá trả lại (đối với bất cứ lý do hợp lệ) ch ocác nhà cung cấp được theo dõi và giám sát trong hệ thống và thông báo cho các nhà cung cấp được biết qua cổng thông tin này.

Hợp đồng mua ký tắt
Hợp đồng mua hàng được phê duyệt và ký tắt khi nó được sử dụng hoàn toàn hoặc bị hủy bỏ để ngăn chặn yêu cầu đặt hàng khác. Lịch sử Hợp đồng mua được giữ để tham khảo.

Tổng kết&Thông tin chi tiết hợp đồng mua
Các yêu cầu  và báo cáo tóm tắt về  khả năng mua hàng hoặc hợp đồng là các tính năng tiêu chuẩn trong hệ thống..

Tóm tắt Tài khoản nhà cung cấp
Yêu cầu của các nhà cung cấp có thể được thực hiện dễ dàng cho việc ra quyết định nhanh chóng.

Thư viện báo cáo chuẩn
Hệ thống này đi kèm với xây dựng các báo cáo mẫu / định dạng để phục vụ cho báo cáo có liên quan khác nhau và ra quyết định.