IFCA Xây dựng hệ thống và chi phí quản lý dự án bao gồm các mô-đun tích hợp toàn diện bao gồm Quản lý Hợp đồng, Hồ sơ dự án, Quy hoạch, dự án ,Quản lý chất lượng, Đấu thầu, Quản lý Nhà thầu phụ, Quản lý tài nguyên, Khoản phải thu cho ngành công nghiệp cụ thể Kế toán dự án với báo cáo KPIs.

Để quản lý chi phí hiệu quả đòi hỏi phải đo lường kịp thời các chi phí thực tế và chi phí ngân sách. IFCA SoftwareTM cho phép người dùng thực hiện theo từng dự án từ giai đoạn khởi điểm cho đến khi hoàn thành, xây dựng một cái nhìn chi tiết về chi phí, doanh thu và chi phí cam kết cho từng dự án.

Nó tạo điều kiện giám sát ngân sách dự án, hỗ trợ nhiều phiên bản của ngân sách, lựa chọn và quyết định hợp đồng, quản lý hiệu quả nhà thầu phụ, tiến độ xây dựng, lưu lượng tiền mặt dự án và kiểm soát chất lượng. IFCA SoftwareTM Xây dựng và Quản lý Chi phí dự án  là giải pháp khởi đầu của một hành trình thành công để quản lý chi phí dự án tốt

Lưu ký thông tin tổng thể của hợp đồng như thông tin khách hàng, bắt đầu và ngày tháng hoàn thành, tổng hợp, hợp đồng ban đầu, số lượng dự án, mức giá duy trì hợp đồng và các thông tin quan trọng khác.

Quản lý tiến trình khiếu nại dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành cũng như chi phí  cho ngày làm việc và vật liệu trên trang web.

Theo dõi sự biến đổi hợp đồng đơn đặt hàng từ giai đoạn nộp hồ sơ cho đến khi phê duyệt cho bất kỳ bổ sung những thiếu  sót thông số kỹ thuật hợp đồng ban đầu. Khi được chấp nhận, số tiền chênh lệch hợp đồng được tự động tạo ra. Lịch sử sửa đổi hợp đồng được sẽ  được lưu giữ cho các mục đích so sánh.

Số tiền duy trì được tự động tính toán dựa trên các điều khoản hợp đồng và giữ trong Bảng cân đối tài khoản. Nó cho phép phát hành lưu giữ toàn bộ hoặc một phần. Sau khi được chấp thuận cho phát hành, nó sẽ được phản ánh trong Module Khoản phải trả để thanh toán.

Quản lý hợp đồng phụ từ việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu ban đầu của hồ sơ dự thầu, nhà thầu phụ đăng ký, đánh giá, so sánh và chọn  hồ sơ dự thầu. Tất cả những cũng có thể được hỗ trợ từ cổng eCommence của nhà thầu. Nó cũng theo dõi yêu cầu tiến độ của nhà thầu phụ, đơn đặt hàng dao động, retentions, cũng như đại diện mua hàng.

Duy trì profile tập trung nhà thầu phụ có chứa lịch sử của nhóm dự án, dự án thực hiện thành công cũng như thất bại. Điều này sẽ giúp trong việc chọn lựa các cuộc hẹn  và hợp đồng tương lai.

Module này được thiết kế để quản lý hợp đồng dựa trên các hoạt động trong một khung thời gian nhất định và chi phí. Nó hỗ trợ nhiều phiên bản của ngân sách, theo dõi việc sử dụng ngân sách trong thực tế thực tế và báo cáo về chi phí ngân sách, thực tế, cam kết, và  dự báo. Lưu trữ lịch sử thông tin hợp đồng, tổng giá trị hợp đồng, bản sửa đổi, chi phí thực tế và tất cả tài liệu có trong hệ thống. Lịch trình dự án hoặc  kế hoạch  làm việc có thể dễ dàng được xác định. Căn cứ vào lịch trình làm việc được xác định, hoạt động dựa trên ngân sách được tự động tạo ra dựa trên các thông số hợp đồng. Cung cấp công cụ  kịp thời để loại bỏ chi phí tiềm năng bằng cách theo dõi chi phí vượt quá cam kết của hợp đồng được trao cho nhà thầu phụ và đơn đặt hàng ban hành để phản ánh số dư thực tế để chi tiêu. Khiếu nại được thực hiện bởi các nhà thầu phụ được theo dõi từ trình của họ đến quá trình phê duyệt và tự động tính toán dựa trên hợp đồng đệ trình. Nó lưu trữ giữ tiền giữ lạivà tiền gửi hợp đồng. Biến thể đơn đặt hàng một lần đã được phê duyệt sẽ tự động rà soát lại số tiền hợp đồng chính với một lịch sử đăng nhập để theo dõi các phiên bản trước.

Bạn cần phải cho phép người quản lý dự án để xem  hợp đồng, nguồn tài nguyên, ngân sách, sửa đổi, chi phí và các chi tiết thực hiện với quyền sở hữu cá nhân của nhiệm vụ của mình và cung cấp cho các nhân viên một cái nhìn toàn doanh nghiệp cho hồ sơ dự án của họ. Cải thiện mức lợi nhuận là không thể tránh khỏi trong một tổ chức với một hệ thống giám sát có hiệu quả.

Quy hoạch đúng tài nguyên và vật liệu là rất quan trọng cho một dự án. Module này có khả năng tính toán dự án để hoàn thành tổng thể tiến độ và nêu bật các dự án trước thời hạn hoặc xác định các nhiệm vụ ảnh hưởng đến bất kỳ sự chậm trễ hoặc giữ đúng thời hạn. Chức năng được thiết kế để truy cập kiểm tra tiến độ dự án trong điều kiện các nguồn lực sẵn có trở thành một yếu tố thành công cho bất kỳ nhà quản lý dự án.

Bảo đảm chất lượng cho công việc được giao cần phải được theo dõi cẩn thận và kịp thời trong một thị trường cạnh tranh. Theo dõi tất cả các khiếu nại, theo dõi mặc định thông qua quá trình cải chính được thực hiện thông qua hệ thống. Mục tiêu là đảm bảo chất lượng trong việc giao hàng và bất kỳ khuyết điểm nào đang được theo dõi và giải quyết đúng. Hệ thống giữ dữ liệu lịch sử để đánh giá hiệu suất của từng nhà thầu.

Tất cả các dự án sẽ đi qua một quá trình đấu thầu trước khi nó được trao cho nhà thầu được lựa chọn. Theo dõi các mục đấu thầu sẽ cung cấp một trình báo cáo đấu thầu cạnh tranh. Sau khi hồ sơ dự thầu được trao, từng hạng mục trong hồ sơ dự thầu sẽ được chuyển đổi tự động vào một hợp đồng mà không có bất kỳ sự can thiệp của con người nữa.

Mọi công việc hoặc hợp đồng trao cho nhà thầu được quản lý và theo dõi trong module này. Nó theo dõi và giám sát từ khi bắt đầu thông qua các giai đoạn khác nhau của hợp đồng,  giải trình chi phí, nhận hồ sơ yêu cầu bồi thường, phê duyệt, giải ngân các khiếu nại liên hệ với sign-off và một lịch sử của việc thực hiện nhà thầu phụ và cấu hình. Nó tự động tính toán retentions và hỗ trợ tiền gửi Hợp đồng và các ưu điểm khác. Nó cũng sẽ theo dõi các vật liệu-On-Site (MOS) và trả về bất kỳ.

Module này được thiết kế để giúp đỡ trong việc quy hoạch  tài nguyên phù  hợp (vật liệu, cây trồng và máy móc, lao động) và theo dõi việc sử dụng đối với ngân sách và kế hoạch công việc. Đo việc sử dụng thực tế so với kế hoạch-làm việc và ngân sách sẽ cung cấp một công cụ thích hợp để quản lý tiến độ dự án và sử dụng tài nguyên để giảm thiểu bất kỳ chi phí tiềm năng  do biến động giá hoặc giữ đúng thời hạn dự án. Khác hơn là sử dụng nguồn lực, mô-đun này cũng hỗ trợ chuyển giao nguyên liệu và lãng phí trên trang web. Nó cũng sẽ theo dõi số dư của các tài liệu trên tay của dự án. Bất kỳ điều chỉnh để các nguồn lực sẽ được theo dõi và giám sát chặt chẽ trong module này.

Module Khoản phải thu được thiết kế phù hợp với ngành công nghiệp cụ thể  giám sát  tất cả các giao dịch như tiến độ hóa đơn, ba cách cấp phát(biên lai hoá đơn cho người sử dụng kiểu số ưu tiên), thanh toán một phần, các khoản thanh toán trễ và lãi suất phát sinh.

Đây là một giải pháp kế toán phân tích Chi Phí & Lợi nhuận dự án toàn diện. Nó được thiết kế đặc biệt cho các công ty tham gia vào quản lý doanh nghiệp của họ theo từng hợp đồng cá nhân và yêu cầu các công cụ để giúp quản lý và báo cáo hợp đồng của họ bằng cách lợi nhuận dự án cá nhân và mất mát. Nó theo dõi tất cả doanh thu và chi phí dự án cụ thể, bao gồm cả chi phí cam kết trên cơ sở thời gian thực tích lũy cũng như tiến độ tài chính của từng dự án trong chu kỳ sống của dự án và tách ra thành các giai đoạn báo cáo tương ứng của nó. Trong một môi trường quản lý dự án điển hình, cả chi phí trực tiếp và gián tiếp và thu nhập cần phải được phân bổ cho từng dự án. Những điều này  sẽ được chia thành một hệ thống chia nhỏ công việc (WBS) và chia thành các nhóm dự án phân cấp cho kế toán và mục đích báo cáo, làm cho báo cáo tại bất kỳ mức có thể và cho phép so sánh các dữ liệu lịch sử cũng như ngân sách hiện hành. Lợi nhuận công nhận bởi dự án được tự động tính toán. Kế toán dự án (kết hợp công việc kế toán chi phí) là giải pháp lý tưởng cho bất cứ hợp đồng, dự án các công ty dựa trên tìm kiếm lợi nhuận để quản lý dự án cá nhân và dòng tiền mặt.